Serviço de e-mail
Orientações para justificativa de ausência em aulas
Ausências Previstas
Entende-se como ausência prevista aquela que é tramitada no departamento com pelo menos 48 horas de antecedência.
O docente deve solicitar, previamente, autorização da ausência à chefia do departamento de lotação e dar ciência ao coordenador do curso a fim de possibilitar o planejamento das atividades de reposição de forma antecipada e conjunta. A comunicação entre docente e coordenador poderá ocorrer por qualquer meio que permita seu registro (mensagens, e-mail, entre outros).
Os representantes de turma deverão ser informados, pelos coordenadores de curso, dos horários de reposição.
Ausências Imprevistas
O docente deve dar ciência ao coordenador do curso, informando as disciplinas envolvidas bem como a justificativa da ausência. A comunicação entre docente e coordenador pode ocorrer por qualquer meio que permita o registro (mensagens, e-mail, telefonema, etc).
O coordenador do curso, assim que possível, deverá entrar em contato com o docente que se ausentou a fim de organizar um plano de reposição do conteúdo. Deverá ainda informar, via e-mail institucional, à chefia do departamento que a reposição foi programada. Não havendo acordo para a reposição do conteúdo, o coordenador comunica a ausência, via memorando eletrônico, ao chefe de departamento, que definirá, em conjunto com o coordenador, o horário e forma de reposição, em até 2 dias úteis.
A chefia do departamento, após análises cabíveis, deverá comunicar todas as justificativas de ausência à diretoria para que sejam devidamente registradas.